28/07/2003Informat, empresa chilena con casi 30 años de experiencia en aplicaciones analíticas de apoyo a la toma de decisiones, incrementa de esta forma su gama de soluciones integrales para la gestión empresarial, las que ya incluyen herramientas de Bussiness Intelligence, CRM y otras para trabajo móvil o mediante acceso a Internet.

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Informat, empresa chilena con experiencia en implementación de soluciones de gestión, presentó a un grupo de ejecutivos de distintas empresas las características de "Prophix" un sistema de aplicaciones financieras, fabricadas por la empresa canadiense del mismo nombre que tiene una trayectoria de 15 años en el rubro.

Prophix es una solución concebida para el control y la planificación de presupuestos a través de un sistema de fácil instalación, que permite la construcción de modelos de negocios dependiendo de la empresa que lo adquiere. Además, cuenta con otros módulos de Planificación, Consolidación Financiera, Reportes y Análisis Gerenciales e incluye una interfaz tipo hoja de cálculos que permite obtener beneficios adicionales para la manipulación de múltiples usuarios y administración de los datos.

Esta solución está pensada para empresas medianas y grandes, que requieran recopilar datos de manera rápida y sencilla especialmente para los procesos de presupuestación, lo que puede realizarse de tres maneras: en forma electrónica (mediante el Import Data Wizard); en forma directa (por el administrador vía Data Entry); o utilizando las capacidades analíticas (del Process Manager).

Planillas Excel

George Jovanovic, gerente comercial de Informat, explicó que este tipo de herramienta se hace especialmente atractiva para aquellas compañías que generan cientos de planillas Excel a diario, "y muchas veces sin una correcta relación entre todas ellas, produciendo un errado análisis de los distintos escenarios y además, generando islas de información", dijo.

Asimismo, el ejecutivo remarcó a la audiencia que hoy a nivel mundial las grandes corporaciones determinaron que la planificación y control de presupuestos ya no es un asunto exclusivamente del departamento de finanzas, "sino que, por ejemplo, también involucra a las áreas de producción y marketing. La tendencia apunta a que la información debe estar sincronizada y debe ser participativa, no sólo en términos financieros, sino en todos los aspectos que tienen que ver con el correcto funcionamiento del negocio", explicó Jovanovic.

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Prophix OLAP Reporting, una de las aplicación que incorpora la herramienta permite crear diferentes tipos de reportes, incluye gráficos, formateo y cálculos integrados.

Por otro lado, el sistema también sirve para crear una estructura determinada para los procesos de planificación, haciendo de la recopilación de los prepuestos y pronósticos una tarea rápida y fácil, ya que Prophix es capaz de manejar muchos usuarios, sea de la misma red del modelo principal de presupuesto o como usuarios distribuidos, los que, incluso, pueden ubicarse en cualquier lugar del mundo.

Por último, otra capacidad de Prophix es Administrador de Procesos para definir y correr la ejecución de operaciones en grandes volúmenes de datos, incluyendo distribuciones, copia de datos, históricos al plan, almacenamiento de valores globales o cálculo automático del re-forecast de mitad de año. Todos esos procesos pueden ser almacenados, ejecutados en conjunto con posterioridad e impresos para incluirlos a futuro en el libro de presupuestos.

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